Thiết bị hội nghị truyền hình: Danh sách & 6 bước lắp đặt chuẩn 2025

Thiết bị cần thiết cho hội nghị truyền hình: Danh sách cần chuẩn bị và 6 bước lắp đặt hiệu quả

1. Thiết bị hội nghị truyền hình gồm những gì?

Một hệ thống hội nghị truyền hình hoàn chỉnh thường bao gồm phần cứng và phần mềm:

• Phần cứng:

  • Camera/Webcam: ghi hình và truyền tải hình ảnh rõ nét.

  • Loa hội nghị: khuếch đại âm thanh, giúp mọi người nghe rõ.

  • Điện thoại hội nghị: hỗ trợ liên lạc trực tiếp khi cần.

  • Màn hình hiển thị: có thể dùng TV, máy chiếu, laptop hoặc PC.

  • MCU (Multi Control Unit): thiết bị điều khiển đa điểm, kết nối nhiều điểm cầu cùng lúc, đảm bảo bảo mật.

  • Phụ kiện bổ trợ: micro, tai nghe, dây cáp, remote, hub kết nối…

• Phần mềm: Đây là nền tảng giúp kết nối các điểm cầu trực tuyến. Một số giải pháp phổ biến: Mobi Meeting, VNPT Meeting, Zoom, Skype, Microsoft Teams…. Các phần mềm này cho phép họp trực tiếp theo thời gian thực, chia sẻ tài liệu, màn hình và video.

2. Mô hình hội nghị truyền hình phổ biến

• Phòng họp nhỏ (<20 người):

  • Trang bị cơ bản: webcam, micro, loa, màn hình/TV, kết nối Internet.

  • Chi phí đầu tư: khoảng 15 – 20 triệu đồng.

  • Phù hợp cho doanh nghiệp SME hoặc nhóm làm việc nhỏ.

• Phòng họp lớn (>20 người):

  • Trang bị nâng cao: nhiều camera, micro chuyên dụng, hệ thống loa, máy chiếu hoặc màn hình LCD cỡ lớn.

  • Chi phí đầu tư: khoảng 70 – 100 triệu đồng.

  • Đáp ứng nhu cầu hội nghị quy mô lớn, nhiều điểm cầu.

3. 6 bước lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình

1. Xác định nhu cầu kết nối: số điểm cầu, quy mô phòng họp.

2. Dự trù ngân sách: cân đối chi phí để chọn giải pháp phù hợp.

3. Khảo sát phòng họp: vị trí đặt thiết bị, ánh sáng, cách âm, đường truyền.

4. Lựa chọn thiết bị: chọn camera, micro, loa, phần mềm theo nhu cầu.

5. Lắp đặt & cấu hình: triển khai phần cứng và cài đặt phần mềm.

6. Chạy thử & hiệu chỉnh: kiểm tra chất lượng âm thanh, hình ảnh, đường truyền trước khi sử dụng chính thức.

4. AP-Meeting – Giải pháp hội nghị truyền hình trọn gói

• Triển khai nhanh chóng: chỉ cần vài thao tác để khởi tạo phòng họp.

• Tương thích đa nền tảng: hoạt động trên laptop, PC, smartphone, tablet.

• Tính năng nâng cao: chia sẻ màn hình, tài liệu, video, bảng vẽ tương tác.

• Công nghệ tối ưu băng thông: hoạt động ổn định ngay cả ở vùng có Internet yếu.

• Bảo mật cao: mỗi phòng họp có mã ID riêng, dữ liệu được mã hóa.

• Chi phí hợp lý: gói cước chỉ từ 4xxk đồng/tháng.

Kết luận

Hội nghị truyền hình không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đi lại, thuê địa điểm mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, kết nối nhân sự ở mọi nơi. Với giải pháp AP- Meeting, doanh nghiệp có thể triển khai nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm, phù hợp cho cả phòng họp nhỏ và lớn.

Thông tin tư vấn : CÔNG TY TNHH AN PHÁT 379 - Số 1 Đông Hồ, Hạ Long Quảng Ninh Contact: 033-268-2247